Copilot – Trợ lý AI Thông Minh Giúp Làm Việc Nhanh Hơn, Hiệu Quả Hơn
Copilot là gì?
Microsoft Copilot là công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) được Microsoft tích hợp vào các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook trên Microsoft 365 Personal.
Nó giống như một trợ lý thông minh, giúp bạn viết, tính toán, thiết kế, soạn email… chỉ bằng một câu lệnh đơn giản – tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu suất công việc rõ rệt.
Không cần biết công thức trong Excel.
– Không cần soạn thảo lại từ đầu trong Word.
– Không cần lo thiết kế slide PowerPoint.
– Không phải viết từng email từ con số 0.
Chỉ cần mô tả điều bạn muốn, Copilot sẽ làm thay bạn một cách nhanh chóng và thông minh!
Copilot hoạt động ra sao trên từng ứng dụng?
– Word – Viết nội dung & tóm tắt thông minh
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu:
“Viết giúp tôi một thư xin việc vị trí nhân viên bán hàng” → Copilot tạo ra nội dung đúng ngữ cảnh, bố cục chuẩn.
• Tóm tắt văn bản dài:
“Tóm tắt báo cáo này dưới 150 từ” → Không cần đọc cả chục trang.
• Cải thiện câu chữ:
“Làm đoạn này trang trọng và dễ hiểu hơn” → Copilot chỉnh sửa lại chuyên nghiệp.
– Excel – Tự động phân tích dữ liệu & dự đoán xu hướng
• Gợi ý công thức:
“Tính tổng doanh thu theo từng khu vực” → Copilot đề xuất công thức phù hợp.
• Tạo biểu đồ:
“Vẽ biểu đồ cột so sánh doanh thu theo tháng” → Copilot tạo sẵn biểu đồ minh họa.
• Dự đoán số liệu:
“Dự đoán doanh số tháng 9 dựa vào dữ liệu cũ” → AI tính toán, đưa ra gợi ý.
– PowerPoint – Tạo slide thuyết trình từ mô tả
• Tạo bài thuyết trình tự động:
“Tạo bài thuyết trình 5 slide giới thiệu sản phẩm nước giặt” → Copilot sinh ra nội dung, tiêu đề, gợi ý bố cục, hình minh họa.
• Tóm tắt slide:
“Rút gọn bài thuyết trình thành 3 ý chính” → Giúp trình bày mạch lạc hơn.
• Gợi ý thiết kế:
“Thiết kế hiện đại phù hợp với chủ đề giáo dục” → Slide đẹp, chuyên nghiệp mà không cần tự chỉnh.
– Outlook – Quản lý email và lịch thông minh
• Soạn email nhanh:
“Viết email cảm ơn sau buổi họp khách hàng” → Có ngay mẫu thư đầy đủ, lịch sự.
• Tóm tắt chuỗi email:
“Tóm tắt các email về dự án ABC tuần này” → Biết nội dung chính mà không cần đọc từng dòng.
• Lên lịch họp:
“Tạo cuộc họp nhóm vào thứ Tư và gửi lời mời” → Copilot thao tác giúp bạn.
Copilot dùng như thế nào?
Khi bạn cài Microsoft 365 và mở các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint,… bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot (hình ngôi sao hoặc tia sáng) ở thanh công cụ.
Chỉ cần nhấn vào và gõ câu lệnh bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, Copilot sẽ lập tức phản hồi, tạo nội dung hoặc đề xuất thao tác phù hợp.
Bạn càng mô tả rõ, Copilot làm càng đúng ý bạn.
Tại sao nên chọn Microsoft 365 Personal có Copilot?
• Không chỉ dùng bộ Office quen thuộc – còn có trợ lý AI giúp bạn làm thay việc.
• Hợp với mọi đối tượng: sinh viên, nhân viên văn phòng, giáo viên, người sáng tạo nội dung,…
• Càng dùng lâu, Copilot càng “học” được phong cách của bạn để phục vụ tốt hơn.
Khám Phá Microsoft 365 Personal – Giải Pháp Phần Mềm Văn Phòng Hoàn Hảo
Microsoft 365 Personal là gói phần mềm văn phòng toàn diện của Microsoft, thiết kế đặc biệt cho nhu cầu cá nhân. Với bộ công cụ đa dạng và tính năng vượt trội, Microsoft 365 Personal không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng.
Cung cấp bộ ứng dụng Office và các tính năng cao cấp
Bộ phần mềm Microsoft 365 Personal bao gồm đầy đủ các ứng dụng mạnh mẽ cho văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,… với thời hạn bản quyền 1 năm/1 user (Windows hoặc MacOS).
Ngoài ra còn kèm theo là các dịch vụ dung lượng lưu trữ đám mây, tính năng bảo mật nâng cao,… mang lại trải nghiệm cao cấp nhất.
Hỗ trợ hơn 80 ngôn ngữ, có Tiếng Việt, tương thích nhiều thiết bị và cả nền tảng Windows lẫn MacOS
Tuy nhiên, phần mềm vẫn hỗ trợ và tương thích tốt nhất với ngôn ngữ Tiếng Anh.
Lưu trữ dữ liệu miễn phí, truy cập mọi lúc, mọi nơi với OneDrive
Bạn sẽ nhận được 1 TB lưu trữ đám mây OneDrive trên 1 tài khoản Microsoft, có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp này trên mọi thiết bị, bên cạnh đó, tất cả tệp của bạn sẽ luôn được bảo vệ và sao lưu không lo mất mát dữ liệu.
Xem thêm: Tìm hiểu OneDrive là gì?
Personal Vault, thư mục riêng tự giúp bảo vệ an toàn tập tin quan trọng
Bảo vệ các tệp tin quan trọng của bạn với tính năng phát hiện mã độc tống tiền và xác minh danh tính 2 bước, chỉ khi bạn xác minh danh tính 2 bước, bạn mới có thẻ truy cập vào thư mục Personal Vault, tại đây bạn có thể lưu trữ những tài liệu quan trọng của mình.
Sắp xếp công việc dễ dàng với Outlook để không bỏ lỡ những việc quan trọng
Outlook giúp bạn quản lý công việc dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hơn, nhờ thiết kế đơn giản nhưng thông minh, bạn có thể duy trì kết nối, đọc các email nhanh chóng.
Được cập nhật phiên bản và tính năng liên tục
Trong thời hạn bản quyền, liên tục cập nhật tính năng mới và nâng cấp miễn phí khi có phiên bản Office mới. Linh hoạt sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như PC, máy tính bảng và điện thoại.
Ngoài ra, ứng dụng Family Safety và Microsoft Teams sẽ được ra mắt và cập nhật trong thời gian tới mang lại trải nghiệm cao cấp hơn.
Thỏa sức sáng tạo với kho hình ảnh, biểu tượng phong phú, đa dạng
Các mẫu trình bày Word, Excel, PowerPoint của bạn sẽ luôn mang đến phong cách, màu sắc sáng tạo, mới mẻ, kho hình ảnh, biểu tượng, hình minh họa,… phong phú, đa dạng và luôn được cập nhật liên tục.
So sánh phần mềm Microsoft 365 Personal với các phiên bản khác
Một số lưu ý với Microsoft 365 Family:
– Ứng dụng và tính năng có thể khác biệt tùy theo nền tảng và thiết bị.
– Công cụ Publisher và Access chỉ có trên máy tính Windows.
– Ứng dụng Family Safety và Microsoft Teams hiện tại chưa được ra mắt (tính đến tháng 4/2020).
Cấu hình máy tối thiểu để đáp ứng cho việc trên máy tính:
– Bộ vi xử lý: 1,6 gigahertz (GHz) hoặc nhanh hơn, 2 lõi (Mac: Bộ xử lý Intel).
– RAM tối thiểu: 4 GB (64 bit), 2 GB (32 bit).
– Dung lượng ổ cứng tối thiểu: 4 GB (PC), 10 GB (Mac OS Extended hoặc APFS).
Yêu cầu về hệ điều hành:
– Đối với hệ điều hành Windows: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016.
– Đối với hệ điều hành macOS: 3 phiên bản mới nhất của macOS. Khi có phiên bản macOS chính mới được phát hành thì là phiên bản macOS mới này và 2 phiên bản trước đó.